Ketika usia kandungan ibu hamil memasuki bulan ke tujuh, orang-orang terdekat ibu hamil yang berasal dari sahabat, saudara, dan keluarga biasanya sudah mulai berpikir merencanakan baby shower party yang dipersembahkan khusus untuknya. Seperti yang telah dijelaskan dalam artikel sebelumnya “Meriahnya Baby Shower Party: 7 Bulanan ‘Ala Barat Untuk Ibu Hamil”, perencanaan baby shower party membutuhkan waktu, tenaga, dan uang yang cukup. Karenanya bagi sahabat ibu dan mama yang ingin mengadakan baby shower party untuk sahabat atau orang terdekat, berikut kami sajikan daftar lengkap persiapan baby shower party.
8 Minggu Sebelum Baby Shower Party:
- Menentukan siapa yang akan menjadi panitia atau yang akan berperan banyak dalam menyelenggarakan baby shower party.
- Membuat daftar tamu yang akan diundang untuk baby shower party nanti.
- Menentukan tanggal, waktu, dan tempat baby shower party. Biasanya pihak penyelenggara akan berunding dengan ibu hamil mengenai waktu dan lokasi yang sesuai untuk baby shower party.
- Membuat anggaran acara yang realistis dan masuk akal bagi semua sahabat ibu hamil yang ikut berpartisipasi.
- Menentukan berapa lama pesta akan berlangsung. Biasanya baby shower party diadakan selama lebih kurang dua jam, karena dikhawatirkan apabila terlalu lama dapat membuat si ibu hamil menjadi kelelahan.
4 Minggu Sebelum Baby Shower Party:
- Menentukan tema baby shower party. Biasanya pemilihan tema didiskusikan dengan si ibu hamil berdasarkan jenis kelamin hasil USG si calon bayi (Warna pink untuk perempuan dan biru untuk laki-laki)
- Membuat desain dan undangan baby shower party berdasarkan tema yang ditentukan sebelumnya.
- Membuat perencanaan menu makanan yang sesuai dengan baby shower party, termasuk party cake (Jika menggunakan jasa catering, maka harus diberitahukan sebelumnya mengenai jumlah tamu yang akan datang, preferensi menu pribadi, seperti: pasta, mie atau nasi, dan desain kue yang sesuai dengan tema pesta).
3 Minggu Sebelum Baby Shower Party:
- Membuat pengaturan layout pesta dan tempat duduk tamu yang akan datang
- Membuat susunan acara dan merencanakan permainan-permainan seru selama pesta berlangsung.
- Membuat aksesoris baby shower party, seperti souvenir yang akan diberikan kepada semua tamu.
2 Minggu Sebelum Baby Shower Party:
- Mempersiapkan bahan dan alat yang dibutuhkan untuk dekorasi dan aksesoris pesta.
- Mempersiapkan piring, gelas, peralatan makan, dan taplak meja yang sesuai dengan tema baby shower party.
- Memastikan menu makanan dan melakukan pemesanan.
- Menyebarkan undangan baby shower party kepada semua tamu (beserta daftar kado yang dibutuhkan oleh si calon ibu).
1 Minggu Sebelum Baby Shower Party:
- Menghubungi semua tamu yang telah diberikan undangan untuk melakukan RSVP.
- Mempersiapkan bahan dan alat yang dibutuhkan untuk mengadakan berbagai macam game selama pesta berlangsung.
- Mempersiapkan games, kuis dan hadiah doorprize untuk menambah kemeriahan pesta.
- Mempersiapkan video-video kenangan si ibu hamil atau film tambahan yang dipersiapkan khusus untuknya.
- Mempersiapkan baterai, kamera dan perekam video sebagai alat dokumentasi.
1 Hari Sebelum Baby Shower Party:
- Menghias dan mendekor tempat dimana pesta akan diselenggarakan.
- Mengatur menja, kursi, meja makan, meja minuman, meja tempat meletakkan kado, dll.
- Menyiapkan makanan penutup (dessert), seperti: pudding, jelly, agar-agar, es krim, dll.
- Menghubungi pihak catering untuk mengingatkan waktu dan tempat pengiriman pesanan makanan atau cake yang harus diantarkan keesokan harinya.
Bagaimana ibu dan mama? Cukup membutuhkan persiapan yang khusus juga, ya? Bagi sahabat ibu dan mama yang tertarik dan kemudian berencana mengadakan baby shower party untuk sahabat atau saudaranya, kami senang untuk menjadi konsultan Anda. Silahkan menghubungi kami ke ibudanmama@microad.co.id. Selamat mencoba sahabat ibu dan mama!